| 概要 |
携帯電話やパソコンからインターネットを通してイベントの予約ができます。サッカー・テニス・一般大会などにも最適。ゴルフ場の予約システムとしてもご利用頂けます。
料金管理機能も標準装備していますので、
請求金額、未払い管理なにおいて迅速なフロント対応が可能となります。
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| 利用メディア |
■ ＮＴＴドコモ、au、ボーダフォーンの3キャリア携帯電話から
■ インターネット接続ができるパソコンから
■ 管理は、インターネット接続ができるパソコンからのみとなります。
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| 対象種目 |
■ 一般イベント、大会予約
■ 各種スポーツ大会・サッカー大会・テニス大会
■ ゴルフ場の予約システム
■ その他、お問合せ下さい。
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| 特徴 |
【予約利用者側】
■予約の流れ
イベント一覧からイベントを選択します。各イベントでのグループ分けされたグループ名称が案内されます。希望種目に予約ができます。また、予約状況をWEB上で照会できます。
■サッカー・フットサルの場合
個人、チームでの大会予約がインターネット経由（以後、WEB上）でできます。
チームのお仲間のメールアドレスをWEB上から登録編集できます。予約が成立した際には、チームメートに自動で連絡メールが配信されます。チームメートへの配信の有無も個別に設定できます。
また、個人、チームは、予約状況を照会できます。
■テニス
個人での大会への予約がインターネット経由（以後、WEB上）でできます。
また、予約状況をWEB上で照会できます。
【施設管理者側】
■全自動応募受付
イベントの各グループには、応募締切日、定員、料金を設定しますので、満員または応募締切日りになりますと自動的に応募受付を停止いたします。また、料金伝票も自動発行されます。
■会員区分
標準では、サーカー用にフリーチーム・メンバーチーム、テニス用にはフリー・メンバーを設定しています。会員区分は自由に変更追加頂けます。チーム、個人の混在の管理が可能です。会員区分でのメール配信の設定ができます。また、何日前までから予約可能とする日数又は週を設定できます。これらにより、会員区分での差異化が実現できます。
■メール配信規則
チーム会員では、予約成立時に自動連絡メール配信がなされます。また、個人会員も予約成立時に自動連絡メール配信がなされます。これらのメール配信は、通常は会員区分に従いますが、チームごとの配信有無が設定されてますと、それが優先されます。個人会員も同様です。
■管理者へ「予約申込み」のお知らせ
予約申込みが完了しますと、管理者へメールが配信されます。
■請求伝票の自動発行
予約申込みが完了しますと、イベントグループに設定された料金に従って伝票が作成されます。これらの伝票は、チームや個人のIDから即座に読み出せます。フロントでの支払い金額や、残金確認に利用します。
■キャンセル
キャンセルは、管理者側の作業となります。管理者画面から簡単にキャンセルができます。
発行済みの請求伝票も自動キャンセル処理されます。
■システムの拡張性
他の会員システムとの融合にも対応いたします。
□施設情報と時間割
週間スケジュール表を利用して、大会予約を公開して予約を取る場合に設定します。
施設（以後、ピッチ・コート）数可変。ピッチ・コート時間割も複数対応。
土日、平日の時間割を個別に設定できます。
ピッチ・コートの属性として、利用可能種目が指定できます。サッカーのみ、テニスのみ、サッカー・テニス両用などです。
【日常業務の視点から】
■フロントでの対応
予約状況、予約者確認、請求料金・残金などの予約者支払い状況を確認できます。また、入金伝票も登録できます。これにより予約者の支払いの残金管理が簡単に実現できます。
■入金伝票
予約時に自動登録される請求伝票にたいして、フロントでの入金伝票登録により予約者の支払い状況を把握できます。
■キャンセル処理
操作は、管理者のみの対応となっております。お電話または、フロントにて対応いたします。
キャンセル処理は、管理が面から、「予約の解約」をクリックするだけで完了です。発行済みの請求伝票も自動キャンセル処理されます。
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| ゴルフ場予約システム |
ゴルフ場の予約システムの場合、各時間ごとにイベントを作成します。そのイベント内に例えば１５分毎にサブグループを作成して、名称として「XX分スタート」などとし、定員、料金などを記入します。
これで、各スタート毎に複数人の予約を受け付けることができるようになります。パソコン向けでは、週間表に登録しておけば、週間表からも予約できるようになります。
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| 体験サイト |
体験は、施設予約ASP体験サイトをご覧下さい。お申込みにより、管理ページからの操作も可能となります。
→ http://keitai.wvn.biz/489/
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| 説明資料 |
→ 構成
→ 概要
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| 体験サイト |
体験は、施設予約ASP体験サイトをご覧下さい。お申込みにより、管理ページからの操作も可能となります。
→ http://keitai.wvn.biz/489/
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| 参照 |
■会員登録管理ASP
■ピッチ予約・コート予約・施設予約ASP
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| お問合せ |
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