| 概要 |
携帯電話やパソコンからインターネットを通してピッチ・テニスコート・一般施設の予約ができます。イベント予約、大会予約もできます。
料金管理機能も標準装備していますので、
請求金額、キャンセル料金、未払い管理なにおいて迅速なフロント対応が可能となります。
パソコンPOSシステムと連動させる事ができます。→詳細
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| 利用メディア |
■ ＮＴＴドコモ、au、ボーダフォーンの3キャリア携帯電話から
■ インターネット接続ができるパソコンから
■ 管理は、インターネット接続ができるパソコンからのみとなります。
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| 対象種目 |
■ フットサル・テニス混合予約
■ フットサルピッチ予約
■ テニスコート予約
■ 一般施設予約
■ イベント、大会予約
■ その他、お問合せ下さい。
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| 特徴 |
【バーコード利用の会員カード】
■標準で、会員コードがJAN13のバーコード対応にもなっています。
■バーコードを貼った会員カードを発行して、会員システムを構築できます。
■フロントでの受付け時などバーコードリーダーが利用できます。
■パソコンPOSシステムを導入しますと、パソコンPOSレジでの会員確認など、ポイントシステムにそのまま利用できます。
【日常業務の視点から】
■フロントでの対応
ピッチ・コートの予約時間割表から予約状況、予約者確認、請求料金・キャンセル料金・残金などの予約者支払い状況を確認できます。また、入金伝票も登録できます。これにより予約者の支払いの残金管理が簡単に実現できます。
■入金伝票
予約時に自動登録される請求伝票により予約者の支払い状況を把握できます。
■キャンセル処理
お電話または、フロントにて対応いたします。
予約のキャンセルにより、キャンセル伝票が発行されます。料金表、解約料金表、解約日時をもとに金額が自動計算されて伝票に記載されます。キャンセル料金が発生しない場合も履歴管理の為に自動登録されます。これにより、利用者の予約・キャンセルの頻度なども把握できます。
■パソコンPOSシステムを導入しますと、パソコンPOSレジから自動的に各種請求・キャンセル料などが提示され料金徴収ができます。
【予約利用者側】
■ピッチ、コートの予約ができます。
■フットサルでは、予約の際にマッチメーク希望を公開できます。
■ピッチ、コートの予約が成立しますと、
チームの場合、チーム代表者とチームメートへメール連絡が行きます。
個人の場合、本人へメール連絡が行きます。
■フットサルでは、公開されたマッチメークへの応募かできます。
■フットサルでは、マッチメークが成立しますと、マッチメーク希望チームと応募チームのチームメートにメール連絡が行きます。
■利用状況が閲覧できます。ピッチ、コートの予約、マッチメーク希望、マッチメーク応募成立、参加イベントなどの状況が把握できます。
■チームメートの登録、編集ができます。メール配信のON/OFFが指定できます。
■フットサルチーム内のチームメンバーの登録状況を閲覧できます。メンバー名、メール配信のON/OFF、メールアドレス。
■回覧メール配信機能があります。これは、登録チームメート全員への一斉メール配信です。
■回覧メール配信の最新配信日が確認できます。
■イベント予約
イベント一覧、週間スケジュール表からイベントを選択します。各イベントでのグループ分けされた競技が案内されます。希望種目に予約ができます。また、予約状況をWEB上で照会できます。フットサル、テニスのどの大会の申込み予約も簡単に実現。
■上記機能は、全て携帯、パソコンからインターネット経由（以後、WEB上）で利用できます。
■電話にて予約・キャンセルができます。
■フロント受付にて、直接予約・キャンセルができます。
【フロント業務】
管理者に与えられた権限内でフロント業務を行えます。
≪予約入力メニュー≫
■電話にて又受付けカウンターなどで予約・キャンセルに対応いたします。
■電話にて又受付けカウンターなどでマッチメークの申込・キャンセルをいたします。
■テニスプライベートレッスンの予約・キャンセルにも対応しています。
≪予約照会メニュー≫
■予約状況から予約内容、請求状況を参照、料金が徴収できます。
■キャンセル料金の見積りが即座に確認できます。
■キャンセルをしますと、キャンセル伝票が発行されます。それに合わせて料金を徴収下さい。
■イベントの予約内容、請求状況を参照、料金が徴収できます。キャンセルにも対応しています。
※パソコンPOSシステムを導入しますと、パソコンPOSレジから自動的に請求・キャンセル料などが提示され料金徴収ができます。
≪チーム検索メニュー≫
■フットサルのチーム状況を把握します。
≪ビジター検索メニュー≫
■テニスなどの個人ユーザーの状況を把握します。
≪イベント予約メニュー≫
■イベントの予約を行います。
■イベントの定員、応募状況、参加者一覧が照会できます。
【管理者側】
■会員区分
標準では、サーカー用にフリーチーム・メンバーチーム、テニス用にはフリー・メンバーを設定しています。会員区分は自由に変更追加頂けます。チーム、個人の混在の管理が可能です。会員区分でのメール配信の設定ができます。また、何日前までから予約可能とする日数又は週を設定できます。これらにより、会員区分での差異化が実現できます。
■メール配信規則
チーム会員では、予約成立、マッチメーク成立時に自動連絡メール配信がなされます。また、個人会員も予約成立時に自動連絡メール配信がなされます。これらのメール配信は、通常は会員区分に従いますが、チームごとの配信有無が設定されてますと、それが優先されます。個人会員も同様です。
■施設情報と時間割
施設（以後、ピッチ・コート）数可変。
ピッチ・コート時間割も複数対応。
土日、平日の時間割を個別に設定できます。
ピッチ・コートの属性として、利用可能種目が指定できます。フットサルのみ、テニスのみ、フットサル・テニス両用などです。
■ピッチ・コートのレンタル公開
時間割に従って個別にレンタルを公開できます。
通常は、ピッチ・コート属性の利用可能種目で申込種目が決定されますが、個別にも種目を
指定することができます。
操作は、大変わかりやすい1週分の予定表上で複数選択した後、ワンクリックで公開できます。
■イベント公開
時間割に従って個別にイベントを公開できます。イベント内容を詳細に公開できます。
イベントは、非公開にもできますので、内部的なイベント募集、募集時の人員管理に利用できます。
※パソコンPOSシステムを導入しますと、パソコンPOSレジから自動的に請求額が提示され料金徴収ができます。
■全自動イベント応募受付
イベントの各グループには、応募締切日、定員、料金を設定しますので、満員または応募締切日りになりますと自動的に応募受付を停止いたします。また、料金伝票も自動発行されます。
■管理者へ「予約申込み」のお知らせ
予約申込みが完了しますと、管理者へメールが配信されます。
■請求伝票の自動発行
予約申込みが完了しますと、料金表に従って伝票が作成されます。ポイントも扱っています。
これらの伝票は、チームや個人のIDから即座に読み出せます。フロントでの支払い金額や、残金確認に利用します。
■キャンセル
キャンセルは、管理者側の作業となります。管理者画面から簡単にキャンセルができます。
キャンセルしますと、解約日時に従って（解約料金表から算出）キャンセル伝票が発行されます。
■料金表
料金表は、会員区分、ピッチ・コート、利用種目、時間帯別に作成することができます。
また、連休、年末、正月など月日での別料金を自由に設定できます。
■解約料
1日単位で自由に設定できます。また、自動で解約表が公開されます。
■1日の回覧メール配信回数
初期設定にて、設定いたします。
■システムの拡張性
他の会員システムとの融合にも対応いたします。
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| 説明資料 |
→ 構成
→ 概要
→ パソコンPOSシステムとの連動
→ 管理メニュー
→ フロントマネジャーメニュー
→ ユーザートップメニュー（パソコン版）
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| 体験サイト |
体験サイトをご用意しております（V1.0）。
→ http://keitai.wvn.biz/489/
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| 参照 |
■会員登録管理ASP
■イベント予約ASP ← 本施設管理ASPには、左記イベント予約ASP機能を有しています。
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| 料金 |
| 月額 | \36,750円（総額表示） |
| 初期費用 | \52,500円（総額表示） |
| 支払い方法 | 1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、1年 |
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| お問合せ |
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